FreeSlot

候補作成から回答回収,最終決定,通知,カレンダー登録までを一気に進める日程調整Web

FreeSlot は,複数人の日程調整を,候補を出して終わりにしないためのサービスである.研究室,会議,小規模イベント,面談調整などにおいて,幹事の負担になりやすい「回収後の比較・決定・通知」までを一つの流れで扱う.

Google / Microsoft / iCloud 連携は任意である.連携しない場合でも,基本的な候補作成・回答回収機能を利用できる.

FreeSlot の流れ

  • 候補日時を作成する
  • 参加者から回答を回収する
  • 候補ごとの参加可否を見比べる
  • 幹事が最終候補を決める
  • 決定連絡を送り,予定登録につなげる

日程調整では,候補作成そのものより,回収後の比較,決定,通知,カレンダー登録までの流れが負担になりやすい.FreeSlot は,その実務負担を減らすことを目的としている.

向いている利用場面

  • 研究室やゼミの日程調整
  • 学内会議や打合せ候補の回収
  • 面談や相談枠の候補提示
  • 小規模イベントや説明会の候補調整
  • 複数人の回答を比較して最終決定したい場面

幹事ができること

  • イベント名,候補期間,時間帯などを設定する
  • 必要に応じて Google / Microsoft / iCloud を連携する
  • 参加リンクを共有して回答を集める
  • 集計表を見ながら候補を比較する

参加者ができること

  • 参加リンクを開く
  • 名前を入力する
  • 手動またはカレンダー連携で回答する
  • 必要に応じてあとから調整する

日程調整を「集めるだけ」で終わらせない

FreeSlot は,候補日時を作成して参加者の回答を集めるだけではなく,その後の実務も意識している.幹事は集計表を見ながら候補を比較し,最終的な候補を決め,必要に応じて通知やカレンダー登録につなげることができる.

1

候補を作る

イベント名,候補期間,1日の時間帯などを設定する.

2

回答を集める

参加リンクを共有し,参加者から空き時間の回答を受け取る.

3

候補を比べる

集計表を見ながら,参加可能人数や条件を比較する.

4

決めて知らせる

最終候補を決め,通知や予定登録につなげる.

安心して使ってもらうために

FreeSlot は,日程調整に必要な範囲の情報のみを扱うことを基本方針としている.Google / Microsoft 連携を利用する場合も,日程調整に必要な範囲での利用を前提とする.

取得する情報の例

  • イベント名
  • 候補日時
  • 回答者名または表示名
  • 回答内容
  • 連携利用時に必要なカレンダー関連情報

取得を目的としない情報の例

  • メール本文
  • 添付ファイル
  • クラウドストレージ内の文書
  • 社内ファイルの内容
  • 日程調整に不要な個人情報

詳細は,利用規約プライバシーポリシー管理者向け情報 を確認されたい.

詳しく知りたい方へ

利用者ガイド

実際の使い方,幹事・参加者の流れ,FAQ を確認したい場合.

/user-guide.html

カレンダー連携ガイド

Google / Microsoft / iCloud 連携の詳細や OAuth 設定を確認したい場合.

/calendar-integration-guide.html

管理者向け情報

企業・大学の管理者が導入可否や情報の扱いを確認したい場合.

/for-admins.html

FreeSlot を使う

説明を確認したら,そのまま Webアプリから候補作成や回答回収を始められる.