FreeSlot は，複数人の日程調整を支援するためのWebサービスである．候補作成，回答回収，候補比較，最終決定，通知，カレンダー登録を一つの流れで扱うことを目的としている．
本ページは，企業，大学，研究機関その他の組織において，本サービスの利用可否を確認する管理者，情報システム担当者，総務担当者，研究室管理者等に向けて，運営情報，取得情報，外部連携，安全管理の考え方を整理したものである．
サービス名：FreeSlot
公開URL：
主な用途：
主な機能：
組織内でアクセス許可設定を行う場合は，次の公開ドメインを確認対象とされたい．
今後，機能説明，外部連携説明，法務情報等のために，同一運営主体のもとで関連ページを追加する場合がある．必要に応じて，利用規約，プライバシーポリシー，管理者向け情報ページもあわせて確認されたい．
関連文書：
本サービスは，日程調整業務の遂行に必要な範囲で，次の情報を取り扱うことがある．
取得情報は，本サービスの機能提供に必要な範囲に限定する方針である．
本サービスは，原則として次の情報を取得対象としない．
本サービスは，組織内の情報を広く収集することを目的とするツールではなく，日程調整に必要な範囲の情報のみを取り扱う設計を基本方針としている．
本サービスは，カレンダー連携で取得した情報をそのまま参加者へ見せるのではなく，権限，取得，変換，表示の各段階で可否判定に必要な範囲へ限定して扱う設計としている。
したがって，予定の件名・本文・参加者・場所等の詳細情報を参加者向けに表示・共有・一覧化することを目的とするものではない。日程調整においては，可否判定に必要な範囲でのみ情報を利用する。
本サービスでは，Google または Microsoft の外部連携機能を利用できる場合がある．これらの連携は任意であり，連携しない場合でも基本的な候補作成および回答回収機能を利用できる．
外部連携を利用する主な目的は，次のとおりである．
本サービスは，外部連携において最小権限の原則を重視する．要求する権限は，日程調整および関連通知に必要な範囲に限定する方針である．また，外部連携は利用者が明示的に選択した場合に限って有効となる設計を前提とする．
組織内で外部連携の利用を制限したい場合は，連携を行わない運用も可能である．その場合でも，基本的な候補作成および回答回収機能の利用は可能である．
本サービスは，イベント運営，回答集計，通知，関連する運営管理に必要な期間，情報を保存することがある．不要となった情報については，合理的な方法により削除または適切な処理を行うよう努める．
削除依頼，利用停止，問い合わせについては，本ページ末尾の「12．運営者・問い合わせ先」に記載の窓口まで連絡されたい．法令上または運営上保持が必要な情報を除き，可能な範囲で対応する．
本サービスでは，合理的な範囲で必要な安全管理措置を講ずるよう努める．たとえば，通信の暗号化，アクセス制御，権限管理，ログ管理その他これに類する措置を実施することがある．ただし，いかなる場合にも完全な安全性を保証するものではない．
組織内での利用を検討する場合は，次の点を確認されたい．
本サービスは，日程調整業務を対象とするサービスであり，組織内ファイルの閲覧，メール本文の取得，添付ファイルの収集，クラウドストレージの走査等を目的とするものではない．また，Google / Microsoft 連携を行う場合も，利用者が明示的に選択した連携範囲において，日程調整に必要な範囲で利用することを前提としている．
本サービスの運営者および問い合わせ先は以下のとおりである．企業，大学，研究機関等における利用確認，ドメイン許可，セキュリティ確認その他の問い合わせについては，下記窓口まで連絡されたい．